Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Der Travoix-Dienst wird von Travoix mit Sitz in Newark, Delaware (US) bereitgestellt. Ihre personenbezogenen Daten werden von Travoix als Verantwortlichem zu den in diesem Dokument beschriebenen Zwecken verarbeitet.

2. Welche Daten wir erheben

Kontoinformationen: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort (verschlüsselt gespeichert).

Meeting-Daten: die ID des Meetings, an dem Sie teilnehmen, Ihre gewählte Sprache, Ihre Teilnahmedauer und die Anzahl der Teilnehmer.

Audio- und Videodaten: der während des Gesprächs übertragene Audio- und Videostream; wird in Echtzeit zur Übersetzung verarbeitet.

Nutzungs- und technische Daten: IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Verbindungsqualität und die für den Betrieb des Dienstes erforderlichen Protokolldaten.

Zahlungsdaten: Zahlungsvorgänge werden über vertraglich gebundene Zahlungsdienstleister abgewickelt; Ihre Kartendaten werden von uns nicht gespeichert.

3. Zu welchen Zwecken wir Daten verwenden

Zur Bereitstellung des Videoanruf- und Echtzeit-Übersetzungsdienstes.

Zur Erstellung Ihres Kontos, zur Überprüfung Ihrer Identität und zur Gewährleistung der Kontosicherheit.

Zur Verwaltung Ihres Abonnements und der Abrechnung.

Zur Verbesserung des Dienstes, zur Fehlerbehebung und zur Verhinderung von Missbrauch.

Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten.

4. Verarbeitung von Audio- und Videodaten und Übersetzung

Für die Echtzeitübersetzung wird die Stimme des Sprechers an die KI-basierte Übersetzungsinfrastruktur übertragen, die das übersetzte Audio und die Untertitel erzeugt. Dies geschieht während des Gesprächs; Gesprächsinhalte werden standardmäßig nicht aufgezeichnet oder gespeichert. Das Meeting wird nur aufgezeichnet, wenn der Organisator eine Aufzeichnung ausdrücklich startet, und alle Teilnehmer werden darüber informiert.

5. Datenübermittlung ins Ausland

Unser Übersetzungsdienst wird von KI-Drittanbietern (z. B. Google Gemini) unterstützt, deren Server sich im Ausland befinden können. Aus diesem Grund kann Ihr Gesprächs-Audio zu Übersetzungszwecken an Server im Ausland übermittelt werden. Diese Übermittlung beruht auf der ausdrücklichen Einwilligung, die Sie vor dem Beitritt zum Meeting erteilen.

6. Cookies

Wir verwenden unbedingt erforderliche Cookies, um Ihre Sitzung aktiv zu halten, Ihre Einstellungen (z. B. die Sprachauswahl) zu speichern und den Dienst abzusichern. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser verwalten; das Deaktivieren unbedingt erforderlicher Cookies kann jedoch einige Funktionen beeinträchtigen.

7. Speicherung der Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für die in dieser Erklärung genannten Zwecke und für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume. Wenn Sie Ihr Konto schließen, werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

8. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, wie TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugriffskontrollen, kurzlebige Meeting-Token und Verschlüsselung im Ruhezustand.

9. Ihre Rechte

Sie haben unter anderem das Recht zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, darauf zuzugreifen, deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen, der Verarbeitung zu widersprechen und Datenübertragbarkeit zu verlangen. Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns unter support@travoix.com kontaktieren.

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie und veröffentlichen die aktuelle Fassung auf dieser Seite.

11. Kontakt

Für alle datenschutzbezogenen Fragen und Anliegen: Travoix, Inc., 131 Continental Dr, Suite 305, Newark, DE 19713, US, support@travoix.com.