Tietosuojakäytäntö

1. Rekisterinpitäjä

Travoix-palvelun tarjoaa Travoix, jonka kotipaikka on Newark, Delaware (USA). Travoix käsittelee henkilötietojasi rekisterinpitäjänä tässä asiakirjassa kuvattuihin tarkoituksiin.

2. Mitä tietoja keräämme

Tilitiedot: nimesi, sähköpostiosoitteesi ja salasanasi (tallennetaan salattuna).

Kokoustiedot: kokouksen tunniste, johon liityt, valitsemasi kieli, osallistumisesi kesto ja osallistujien määrä.

Ääni- ja videotiedot: puhelun aikana välitettävä ääni- ja videovirta; käsitellään reaaliajassa kääntämistä varten.

Käyttö- ja tekniset tiedot: IP-osoite, selain- ja laitetiedot, yhteyden laatu sekä palvelun toiminnan edellyttämät lokitiedot.

Maksutiedot: maksutapahtumat hoidetaan sopimuskumppaneina toimivien maksupalveluntarjoajien kautta; emme säilytä korttitietojasi.

3. Tarkoitukset, joihin tietoja käytämme

Videopuhelu- ja reaaliaikaisen käännöspalvelun tarjoamiseen.

Tilisi luomiseen, henkilöllisyytesi vahvistamiseen ja tilin turvallisuuden varmistamiseen.

Tilauksesi ja laskutuksesi hallinnointiin.

Palvelun parantamiseen, virheiden korjaamiseen ja väärinkäytösten estämiseen.

Lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseen.

4. Ääni- ja videotietojen käsittely ja kääntäminen

Reaaliaikaista kääntämistä varten puhujan ääni välitetään tekoälypohjaiseen käännösinfrastruktuuriin, joka tuottaa käännetyn äänen ja tekstityksen. Tämä tapahtuu puhelun aikana; puhelun sisältöä ei oletuksena tallenneta. Kokous tallennetaan vain, jos järjestäjä nimenomaisesti käynnistää tallennuksen, ja kaikille osallistujille ilmoitetaan siitä.

5. Tietojen siirto ulkomaille

Käännöspalvelumme toimii kolmansien osapuolten tekoälypalveluiden (esim. Google Gemini) varassa, joiden palvelimet voivat sijaita ulkomailla. Tästä syystä puhelusi ääntä voidaan siirtää ulkomailla sijaitseville palvelimille kääntämistä varten. Siirto perustuu nimenomaiseen suostumukseen, jonka annat ennen kokoukseen liittymistä.

6. Evästeet

Käytämme välttämättömiä evästeitä pitääksemme istuntosi aktiivisena, muistaaksemme asetuksesi (esim. kielivalinnan) ja suojataksemme palvelun. Voit hallita evästeasetuksia selaimessasi; välttämättömien evästeiden poistaminen käytöstä voi kuitenkin vaikuttaa joihinkin toimintoihin.

7. Tietojen säilytys

Säilytämme henkilötietojasi vain tässä käytännössä mainittuihin tarkoituksiin ja lain edellyttämän ajan. Kun suljet tilisi, tietosi poistetaan tai anonymisoidaan lakisääteiset säilytysvelvoitteet huomioiden.

8. Tietoturva

Suojaamme tietojasi teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten TLS-salauksella siirron aikana, pääsynhallinnalla, lyhytikäisillä kokoustunnisteilla ja levossa olevan datan salauksella.

9. Oikeutesi

Sinulla on oikeus muun muassa saada tietää, käsitelläänkö henkilötietojasi, saada pääsy niihin, pyytää niiden oikaisua tai poistamista, vastustaa käsittelyä ja pyytää tietojen siirtoa. Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla yhteyttä osoitteeseen support@travoix.com.

10. Muutokset

Tätä tietosuojakäytäntöä voidaan päivittää ajoittain. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sinulle ja julkaisemme ajantasaisen version tällä sivulla.

11. Yhteystiedot

Kaikissa tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ja pyynnöissä: Travoix, Inc., 131 Continental Dr, Suite 305, Newark, DE 19713, USA, support@travoix.com.